Je wilt zeker weten dat je e-mails goed aankomen, zonder dat je per ongeluk je mailverkeer lamlegt met SPF.​ Met deze 13 tips waarmee je SPF op je domein zonder dat je mail stopt krijgt, pak je technische valkuilen slim aan.​ Denk aan domeinauthenticatie, DNS-records, deliverability, spamfilters en e-mail beveiliging.​

Zonder ingewikkeld gedoe leer je precies hoe SPF records jouw maildomein beschermen en spam blokkeren zonder dat legitieme berichten verdwijnen.​ Zo mis je geen betaalbevestiging, nieuwsbrief of offerte.​

Deze tips helpen je verder of je nu bij TransIP, Yourhosting, Mijndomein of Versio zit.​ Zo zorg je dat jouw e-mail altijd blijft werken, veilig blijft en vertrouwd overkomt bij elke ontvanger.​

SPF instellen op je domein zonder je mail te laten stoppen

SPF invoeren op je domein kan voelen als rijden met je ogen dicht: te streng en mail verdwijnt, te los en je doel wordt gemist.​ Wij van Flexahosting leggen precies uit hoe jij SPF configureert zodat e-mail blijft werken én optimaal beveiligd is.​ Dit zijn de 13 meest onmisbare tips waarmee je SPF op je domein zonder dat je mail stopt en je met een gerust hart je e-mailverkeer regelt.​

Wat is SPF en hoe werkt het binnen je domein?

De afkorting SPF staat voor Sender Policy Framework, een internetstandaard (RFC 7208) die controleert of e-mail afkomstig is van een server die namens jouw domein mag verzenden.​ Grote spelers als Google Workspace, Microsoft 365 en TransIP gebruiken SPF al jaren om spam, spoofing en phishing tegen te gaan.​ Door een SPF-record toe te voegen aan je DNS-instellingen geef je aan welke mailservers namens jouw domein mogen e-mailen.​ Een gecorrigeerde lijn tussen flexibiliteit (veel mailproviders toestaan) en strengheid (uitsluitend vertrouwde servers toegang geven) is onmisbaar.​

• Betrouwbare verzending: Door SPF te implementeren, verklein je de kans dat je e-mail in spamfilters verdwijnt.​
• Anti-phishing: Mail van onbevoegde servers wordt geblokkeerd, wat fraude voorkomt.​
• Consistentie met DKIM en DMARC: Combineer SPF altijd met deze twee internetstandaarden voor maximale e-mailbeveiliging.​
• Realtime aanpasbaar: Je kunt SPF-records zelf direct aanpassen via het DNS-paneel van Flexahosting.​

De basis van een goed SPF-record voor jouw organisatie

Een SPF-record is een TXT-record in je DNS-zone.​ Een standaard SPF-record van Flexahosting kan er zo uitzien: v=spf1 include:_spf.​flexahosting.​nl ~all.​ Steeds meer bedrijven zoals Exact, KPN en AFAS werken zo veilig mogelijk.​Zorg dat je van elke maildienst die je gebruikt, het correcte include-stuk toevoegt.​ Zo blijft je mail van systemen als Mailchimp of AFAS intact.​

• Controleer jouw huidige DNS-instellingen via het Flexahosting controlpanel before any change.​
• Vermijd dubbele SPF-records.​ Eén record per domein, meerdere include’s mag wel.​
• Let op spaties en fouten—een typo maakt het record ongeldig, waardoor je mail stopt.​
• Test alles met Mail-Tester of een SPF-checker voor je wijzigingen live zet.​

13 tips waarmee je SPF instelt zonder mailuitval

• Gebruik alleen gecertificeerde mailservers als trusted source (denk aan onze Flexahosting servers).​
• Plaats slechts één SPF-record per domein en voeg daar alle vereiste include’s in samen.​
• Update het record bij verandering van mailplatform (bijvoorbeeld overstappen naar Microsoft 365 of Gmail).​
• Gebruik tilde (~all) of vraagteken (?all) in plaats van een harde -all, zodat er geen keiharde blokkades op je mail komen.​
• Controleer zorgvuldig de syntax en volg de officiële specificatie van de Internet Engineering Task Force.​
• Gebruik onze tool voor SPF-record-generator in het Flexahosting Dashboard, speciaal gemaakt voor ondernemers.​
• Limiteer het aantal include-statements tot maximaal 10, volgens technische RFC-standaard.​
• Beheer je mailflows: stuur je nieuwsbrieven via een aparte subdomein-SPF.​
• Combineer SPF met DKIM voor optimale deliverability (DMARC geeft extra rapportages).​
• Beperk louter IP-adressen van vertrouwde partners, bijvoorbeeld je eigen kantoor of cloud providers (denk aan SendGrid, Amazon SES).​
• Voeg altijd onze aanbevolen _spf.​flexahosting.​nl toe voor onbeperkt e-mailadressen en betrouwbare verzending.​
• Update je SPF direct bij onboarding van nieuwe tools of mailing services in de bedrijfsadministratie.​
• Monitor regelmatig of je SPF-records na updates nog voldoen met bijvoorbeeld MXToolbox of Dmarcian.​

Veelgemaakte fouten bij SPF voorkomen

Zorg ervoor dat je geen dubbele SPF-records hebt of te veel includes toevoegt, anders gaat er mail verloren en heeft je administratie last van vertraging.​ Flexahosting ondersteunt je met proactieve domein- en e-mailbeveiliging en biedt onbeperkt dataverkeer, automatische SSL en domeinnaamregistratie direct via ons dashboard.​

• Verkeerde spelfout in het record (zoals spv in plaats van spf).​
• Gebruik van ‘-all’ voordat je alles goed getest hebt: hierdoor kan geldige mail verdwijnen.​
• Onbenutte include-statements of vergeten updates na het toevoegen van nieuwe mailingdiensten.​
• Niet combineren van SPF met DMARC en DKIM voor een waterdicht pakket.​

Direct veilig aan de slag met Flexahosting

Bij Flexahosting installeer je met één muisklik een waterdicht SPF-record.​ Ons platform draait volledig op autoSSL-technologie, biedt je een gratis SSL-certificaat en ondersteunt je volledig bij configuratie.​ Voor slechts €1,99 per maand regel je e-mail, domeinnaam, administratie én beveiliging – zonder verrassingen, zonder dat je mail ooit stopt.​ Geef je het onderhoud liever uit handen? Onze experts regelen alles snel voor je, zodat jij je kunt focussen op ondernemen.​

FAQ

1.​ Wat zijn de belangrijkste stappen om SPF te activeren zonder je mail te onderbreken?

Met onze 13 tips kun je bij Flexahosting eenvoudig een SPF-record toevoegen aan je domein zonder dat je mailverkeer platligt.​ Eerste stap is het analyseren van je huidige e-mailafzenders: maak een lijst van alle systemen die e-mails mogen verzenden namens jouw domein, zoals je webmail, nieuwsbrieven en facturatieplatform.​ Vervolgens genereer je met onze SPF-tool het juiste record en voeg je het toe via het DNS-beheer in onze klantomgeving.​ Vergeet niet het record te testen voordat je het actief maakt.​ Onze aanpak zorgt ervoor dat je e-mail niet geblokkeerd wordt en je geen bezorgproblemen krijgt.​ Onze klanten waarderen de eenvoudige implementatie en gratis ondersteuning.​

Veelgestelde vervolgvragen zijn: Hoe weet ik of mijn SPF record correct werkt? Kan ik meerdere mailservers toevoegen aan mijn SPF? Wat doe ik bij foutmeldingen na SPF-instelling? Welke invloed heeft SPF op mijn dagelijkse e-mails?

2.​ Waarom is het belangrijk om SPF correct in te stellen bij shared hosting providers?

Het correct instellen van SPF bij een partij als Flexahosting is essentieel om te voorkomen dat jouw domein gebruikt wordt voor spam of phishing.​ Vooral bij shared hosting, waar veel gebruikers op dezelfde server zitten, voorkomt een correct SPF-record dat jij onbedoeld de dupe wordt van het gedrag van anderen of je legitieme mails in de spambox belanden.​ Onze 13 tips zijn afgestemd op de manier waarop SPF het beste werkt in onze gedeelde omgeving, zodat reputatieproblemen of mailuitval verleden tijd zijn.​ Zo blijf je veilig én betrouwbaar mailen.​

Gerelateerde zoekvragen: Welke risico’s loop je zonder SPF? Wat als je SPF onjuist instelt? Hoe helpt Flexahosting om jouw domein veilig te houden?

3.​ Hoe controleer je of je SPF-record werkt nadat je deze hebt toegevoegd?

Na het toevoegen van je SPF-record via onze flexibele DNS-tool is het slim om meteen te testen of alles goed staat.​ Je doet dit eenvoudig met online SPF checkers die jouw domein scannen en feedback geven.​ Bij Flexahosting krijg je directe tips in ons dashboard.​ Zie je ‘Pass’ in de testresultaten, dan werkt je SPF perfect.​ Zie je een SPF-fout, controleer dan op typefouten, overtollige spaties of missende IP-adressen.​ Zo voorkom je verstoringen in je mailflow en houd je controle over de bezorging.​ Onze support helpt je graag als het testen vragen oproept.​

Veelgevraagde vervolginformatie: Hoe vaak moet ik mijn SPF controleren? Kun je SPF-records automatisch monitoren? Helpt gratis SSL bij Flexahosting ook met mailbeveiliging?

4.​ Welke veelgemaakte fouten vermijden wij bij SPF-instellingen voor jouw domein?

Bij Flexahosting letten we scherp op de klassieke valkuilen: het vergeten van subdomeinen, een te lang SPF-record waardoor deze ongeldig raakt, of het uitsluiten van verzendsystemen die je later toevoegt.​ Onze 13 tips voorkomen dit soort fouten.​ Wij hebben een SPF-generator die rekening houdt met limieten en optimalisatie, zodat je record altijd geldig is en blijft werken als je later nieuwe diensten koppelt.​ Hierdoor voorkom je mailuitval en houd je je domein veilig.​ Wij adviseren je persoonlijk over de juiste settings, afgestemd op onze shared hosting omgeving.​

Andere relevante vragen: Hoe weet ik of mijn SPF-record te lang is? Wat gebeurt er als ik een e-mailservice vergeet? Heeft Flexahosting support bij specifieke SPF-fouten?

5.​ Hoe voeg je SPF in één klik toe bij Flexahosting zonder technische kennis?

Bij Flexahosting maken we het kinderlijk eenvoudig: je logt in op je klantomgeving, kiest bij je Domeinnaam registreren voor DNS-beheer en klikt op de ‘SPF toevoegen’ optie.​ Onze wizard loodst je door de 13 best practices, vult automatisch jouw hostinggegevens in, en jij bevestigt en slaat op.​ Geen gedoe met code, geen risico op fouten.​ Zo heb je binnen een minuut een perfect SPF-record draaien.​ Voeg naar wens extra maildiensten toe en onze systeemcontrole checkt of je instellingen veilig zijn, zodat je meteen goed zit.​ Zo blijft je mail veilig én soepel werken, ook zonder technische kennis.​

Vervolgvragen die spelen: Kan ik SPF aanpassen als mijn mailbehoefte verandert? Is er ondersteuning als ik vastloop? Werkt deze functie bij elk pakket van Flexahosting?